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2015年8月28日 星期五

2015/8/28 「不懂拔除組織派系的管理者,是無法帶領企業成長的!」


商管選書

不懂拔除組織派系的管理者,是無法帶領企業成長的!

摘錄自:經理人月刊電子報                        2015/8/27
2015-08-24 18:28  整理.撰文 陳書榕 
經理人月刊電子報 - 20150828

前日本無印良品社長松井忠三(於今年5月20日卸任),帶領無印良品轉虧為盈的成績為人津津樂道,但更令人值得學習的是,後續更帶領企業持續成長的領導風格,回顧2014年,無印良品更創下公司史上最高營收2,200億日圓(折合新台幣約605億元)。

台灣無印良品總經理梁益嘉觀察,日本無印良品之所以能持續攀升,關鍵因素在於「足夠的成熟人才培育」。松井忠三跳脫過去將人視為「資源」的框架,用「以人為本」的角度重新定義公司與夥伴的關係,視夥伴為「資本」,作為永續經營的基礎。

其中無印良品的輪調制度最為人熟知,松井在《無印良品培育人才祕笈》中提及,輪調制可以讓員工熟悉從前完全不了解的部門,不論年資,都有可能被調去一個全新的環境,從頭學起,這樣的方式可以維持員工的競爭力,也更熟稔組織運作的方式。

松井強調,輪調制度可以打破「派系」的惡習。松井表示,日本人有一種群聚的特性,不太有自主行動的習慣,可能是因為日本人不習慣自己思考或採取行動,為求簡便,還不如跟著群眾行動,而這就是派系形成的開始,松井直言,組織的派系,就像是「獅子身上的蝨子」,就是腐蝕組織的開始。

他進一步解釋,因為工作者一旦形成派系,就會產生一種意識「想要守住自己和同夥們的利益」。掌握對自己團隊有利的資訊、開始藏私,只為了能夠讓同夥們居於優勢的權力,甚至跟其他派系開始角力。

他甚至表示自己曾經待過的西友公司(無印良品的母公司)也不例外,在高階經理人的週遭,永遠都會有一群拍馬屁的人,阿諛奉承、扯其他部門後腿或是勾心鬥角無所不在,而這些行為背後的目的,都不是「為了組織」、「為了公司」,工作者的心態變成「只要自己和同夥好,其他都無所謂」,組織因此不斷衰退。

將業務標準化,排除因人設事的可能性

輪調制度有部分功用,就是讓員工在異動的過程中,失去緊抱著某個人或立場的空間;此外,為了讓輪調可以順暢運行,各部門都必須把「把業務標準化」,讓任何人、在任何時間、到任何部門,都可以在最短時間內處理同樣的工作,排除掉「只要自己不在,工作就卡住」的情形。

這意味著「不是因人設事」。就算原本負責的人不在,業務照樣能夠運作,因此可以避免權力集中在一個人手上。一旦察覺到「只求自己獨贏也沒有意義」,他們就會產生對團隊的歸屬意識。

團隊目標應該是企業成功,而非個人成就

再者,一旦不因人設事,也可以防止權力集中於一個單位。

光是銷售單位很行,也沒辦法拉著整個組織往前走,組織既需要商品開發的能力、展店的能力,也需要打理門市的能力,這些只要缺任何一項,組織都無法往上成長,輪調制度讓所有員工都可以到各種不同的部門親身體驗,「每個部門都很重要」的想法,就會自然而然深植於他們心中,自然而然就體會到團隊合作的必要性。

松井強調,團隊必須要讓每一位員工都擁有相同的「目標」,而這個目標不可以是「社長」(總經理)或「會長」(董事長)。它必須是「公司的未來」或「團隊的成功」,從服從一個人,轉變成服從企業、服從團隊,才能讓所有員工傾盡全力,為企業的成長付出。

松井表示,仔細想想你的團隊是否仍然存有派系鬥爭呢?若是,那就請盡速將這隻蝨子從企業上移開吧。

《無印良品培育人才祕笈:內部覓才×職務輪調×終身雇用——創造低離職率的育才法則》


ISBN: 978-986-320-796-2

出版社: 天下文化



2015年1月31日 星期六

2015/1/31 「無印良品當眾燒掉100億庫存,然後就起死回生了嗎」

組織管理

無印良品當眾燒掉100億庫存,然後就起死回生了嗎?

摘錄自:經理人月刊 電子報                        2015/1/29
2015-01-23 16:00 整理‧撰文 / 謝明彧

經理人月刊 電子報 - 20150131


1999年,日本無印良品創下獲利133億日圓的好成績,結果隔年情勢翻轉直下,2001年甚至虧損38億日圓,外界評語從「無印神話」殘酷地轉為「無印良品的時代已經結束」,公司內部蔓延著一股「公司是不是快完蛋」的絕望氣氛。

在這個最慘烈時間點臨危授命擔任社長的松井忠三,面對倉庫中滿坑滿谷賣不出去的商品,做了一個重大決策:「把價值100億日圓的庫存全部燒掉!」

他和同仁到了日本新潟縣小千谷市的焚化處理廠,眼前盡是堆積如山的紙箱,對無印良品的員工來說,箱裡的服飾就像自己的孩子一樣,當大型起重機把紙箱一一吊起,逐一丟入火焰中,看著商品在烈火中燃燒,許多人眼睛都濕了。

松井看著煙囪裡往上飄出的煙,告訴自己:「這就是無印良品的狀況了。」新制訂的產品管理制度,搭配這麼衝擊的畫面,正是他對全體同仁宣示改革的決心,「這麼做,應該就能把膿全都擠乾淨了。」

然而半年後,公司又累積了一大堆庫存!!

人失敗一次是不會學到教訓,一定要兩次才能牢記

這件讓人傻眼的事實,讓松井領悟「人如果只失敗一次,是不會學到教訓,一定要失敗兩次才能學到教訓。」他分析,第一次失敗未能改善情況,多半是覺得改善不了,而直接放棄;但如果再失敗一次,反而可以真正體認到問題的嚴重性,展現追根究底的決心。

也在第二次大量庫存後,松井帶領員工分析出「為什麼東西會賣不掉」的理由,這次,無印終於真正把組織的膿擠乾淨!也讓獲利在2002年開始回升,2005年就追回甚至突破1999年的水準!

問題1:「怕缺貨」的心理盲點

當景氣比較好、或品牌還充滿新鮮感時,過去無印良品可能必須先生產150件產品,才能順利賣出去100件產品而不致缺貨,但當銷售狀況改變,銷售量跌到原本的75%時,等於生產的服飾有一半以上都賣不出去了。此外,為了創造「銷售100件」的業績,必須多生產一點,否則就可能因為出清等因素,變成無法創造那麼多業績。

或許很多人會覺得,那就請公司內部的採購人員不要進那麼多貨就好了。但人們對於「眼前直接可見的問題」,直覺性地重視度都高於「未來會發生的問題」。當經驗到客人來時東西缺貨、或多賣一點才能達成業績目標,當下體驗到「貨品不夠」的記憶,絕對大於「年底結算時會不會剩貨太多」的疑慮,也就讓人不會照著公司原本的指示去做了。

問題2:大家不願以往累積的能力被否定

尤其松井在調查後發現,傑出的銷售人員其實會自己製作表單,來管理產品的銷售資訊,這些資訊會累積成個人的智慧,公司要用一紙命令改變大家原本的做法,其實很困難。

松井就發現,就算公司開出管理銷售資訊的基本表單,但採購人員根本抗拒不想用。他們覺得,公司要求改變自己一直以來逐步累積的做法,等於是多年的辛勞全都遭到否定一樣。

把數字可視化,用證據改變大家的直覺想法

松井決定採取更直接的做法,來讓採購人員願意使用新的制度。

首先他成立一個直接向社長負責的團隊,把採購人員的既有表單全都沒收,強制他們採取總公司的做法。

在此同時,公司也同步實施新制度,在商品推出3星期後必須立即確認銷售狀況:假如賣超過預期的三成,就增產;否則就變更設計,把剩餘材料用掉。

這種做法把原本所有人全憑直覺在做的商品開發與採購作業,全都轉換為一套即時管理制度。

在這種做法下,無印良品2000年度結束時還有55億日圓的服飾與雜貨庫存;2003年時降到17億日圓。這也讓松井體會:一旦制度順利發揮它的功能,第一線員工就不會再抗拒了。

小故事,大啟示:

松井強調:仔細向員工溝通、說明,取得他們的理解固然重要,但如果他們遲遲無法理解,就非得斷然採取行動不可。

如果遇到阻礙時,只看員工或店員的臉色做事,就會變成只是表面上的改革,領導者應該要具備斷然執行的勇氣。

取材自:《無印良品成功90%靠制度》,天下文化出版
圖片來源 / Wiki