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2015年2月24日 星期二

2015/2/24 「不為了今日的舒適,背叛明日的自己」

不為了今日的舒適,背叛明日的自己

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2015/1/8
2015-01
Web only
作者:洪懿妍

Cheers雜誌電子報 - 20150224
圖片來源:www.flickr.com/photos/andars256/5173303006



新的一年過去幾天了,你的年度計劃起跑了嗎?還是,你已經開始覺得累了?想想過去幾年的年度計劃,新年大願,從來沒有實現過,今年有機會嗎?

一月向來是令人憂喜參半的月份。喜的是,新的一年到來,總有股嶄新的氣息漫延,萬象更新;可憂的是,去年的年度計劃、新年新希望都還躺在抽屜裡好久不見,怎麼新的一年又來了?

先別急著沮喪,因為你並不孤單。

英國心理協會曾統計,下定決心要在新的一年力行健身計劃的人,很多人「兩個星期」就破功了;到了6月份,放棄的人已高達一半。至於其它各式各樣的年度計劃,下場也好不到哪裡去。

明明下定決心要健身、學英文、每月看完一本新書、如期完成專案、準時下班……,為什麼總是堅持不了多久?那是因為,你做錯年度計劃了。或者說,年度計劃不是這樣做的。 

如何讓你的一年大計真的可以走完一年,而不是在抽屜裡躺一年?如何透過年度計劃,擺脫天天加班,事情卻永遠做不完的夢魘,幾個小技巧,一定要記下來。

1,不要搞極端,志向要大,目標要小。

如果你聽到朋友立誓,今年要看完100本書,3個月後要挑戰全馬,2個月要瘦10公斤,從此不再碰甜食。真的,聽聽就好,目標愈宏大的計劃,通常愈難實現。

小改變比較容易堅持。你可以有你的3年、5年,甚至10年終極目標,但千里之行,始於足下,把它切割為年度、季度、每月、每週、每日的工作目標,成功的機率會更高。

2,過程一定要有趣。

制定目標是為了減壓,不是施壓,再優秀的人,也無法做好自己討厭的事。因此,一定要讓你的計劃充滿趣味。說實話,執行年度計劃當然需要意志力,但也不必讓整個過程像在地獄裡一樣。

例如,你很想健身,無奈總提不起勁。你很喜歡看羅曼史,卻又覺得浪費時間,充滿罪惡感。那麼,不妨將兩者結合在一起。下次去健身房時,帶著你那本《格雷的五十道陰影》,做完運動,看一下小說,保證心情會愉快不少。

3,欺騙你的大腦,對抗拖延毛病。

我們的大腦有許多機轉,看見困難的事想逃避,做事拖拖拉拉,不到最後一刻交不出東西來,這些都是正常的。所幸,大腦並沒有我們想像那麼精明,用點小技巧騙過它,你就可以準時、甚至提前完工。

芝加哥大學曾做過一項實驗,要求兩組人馬到銀行開設一個帳戶,在一定期限內存進較多錢的人,可以額外獲得一筆獎勵。

A組的期限是從6月到12月,B組則是從7月到隔年的1月。結果發現,A組的人比B組的人傾向更快開設帳戶,更快啟動計劃。

兩組的期限明明都一樣長,為什麼A組的人特別有行動力?因為任務的開始與結束時間都在同一年,感覺起來比較有急迫感。反之,B組任務結束的時間落在隔年,就會產生一種「反正還早」的心理,行動上也就不那麼積極了。

因此,要產生行動力的要訣之一,就是把計劃的開始與截止時間,訂在同一月、同一週,甚至同一天,你的工作完成度會提高許多。

4,不要為了今日的舒適,背叛明日的自己。

多數人對於未來的自己總有美好的想像,想像著成功一點、有錢一點、健康一點、瘦一點。多數人也理解,未來的自己是由現在所做的事情累積而成的。不過,理解歸理解,未來畢竟太遙遠而缺少急迫性。

心理學的研究便發現,與未來的自己相比,人類比較關注的還是現在的自己,因此,往往會因為貪圖眼前的舒適,而背叛了明日的自己。所以,我們經常離不開電視、離不開手機,說什麼也不願起身去做正事,結果到了期限將至時,才通宵達旦地開始折磨自己,悔不當初。

因此,年度計劃要成功,夢想要成真,就別把眼前的你看得太重要,太捨不得受苦,還是多關注一下未來的自己吧。








2014年1月13日 星期一

2014/1/13 「從第一天開始改變:迎向全新人生的8提案」

從第一天開始改變:迎向全新人生的8提案

摘錄自:天下雜誌會員快訊電子報                        2014/1/11
2013-12-31 Web only 作者:張皓雲編譯

天下雜誌會員快訊電子報  - 20140113
圖片來源:flickr.com/photos/amaynez/2145618222

2014年將至,許多人也開始許下新年新希望,《時代》雜誌整理出職場專家所提醒的8個目標實踐要點。為了避免跟往年一樣虎頭蛇尾、在2月之前就將這些目標拋諸腦後,專家建議,要確實將這些要點記到行事曆中:

1.列出一份2013年「精選集」:美國人力資源專業ISHR集團執行長莫妮可.霍納曼(Monique A. Honaman)建議,每個人都應該在年終時仔細地回顧過去一年的成就,並依照履歷格式將其記錄下來。養成每年更新履歷的習慣,在需要的時候就能立即派上用場,還能作為職場人生的紀錄。

2.設定一項遠大目標:人們時常被日常瑣事折磨到心力交瘁,而忘記要計畫宏觀的職場藍圖。霍納曼認為,每年都應該要設定一項遠大的目標,並確實規劃時間、每週進度,確保自己能夠一步步實踐。

3.徵詢建議:美國巴布森學院教授喬瑟夫.溫特勞布(Joseph Weintraub)建議,設定目標後,應要前往徵詢職場導師的建議。職場導師可以是你的上司、所處產業的專家,只要他們懂得所有職場上公開、潛在的原則,都能幫助你找到計畫中的盲點,進而改善實踐方向。

4.在過程中立下小里程碑:為了成功達到自己設定的偉大目標,在過程中應要立下一些能幫助你走到終點的小里程碑。職業顧問羅伊.柯恩(Roy Cohen)表示,不管是進修、考取證照、或是投稿相關產業刊物,都能讓你更有動力,繼續往目標終點努力。

5.每季核對進度:就像公司的季度績效回顧一樣,每一季應該也要有一次「個人內部審核」,回顧過去三個月的成果,並確保跟著進度走。

6.年中時做一次人際網絡檢查:霍納曼認為,每年年中時應要回顧過去半年曾接觸過的人,維繫好人際網絡,當有需要時,便隨時有人能夠提供協助。若能用心經營關係,就不會在求助時,讓對方有被利用的感覺。

7.學習新科技:科技相關輔助能幫助你更快達到目標。先找出自己不擅長之處,搜尋相關課程、書籍、或是影片,並把握假期進修,讓你更上一層樓。

8.評估成果:在年尾時評估這一年的成果,無論是正面成就或是錯誤失敗,都必須對自己誠實。溫特勞布表示,通常失敗才會讓你學到更多,重點是要從錯誤中學習,如此一來便能汲取經驗,明年才能做出不同的決定。(張皓雲編譯)

【新聞來源】

■ 同場加映/劉倬宇:好習慣,成就人的一生!

只有學習好的方法,透過持續的練習養成習慣,你將會發現做事越來越有效率,面對挑戰也會越來越有自信。而正確的時間管理方法,就是你現在最應該開始學習的!

你知道你的行為有95%是被習慣所控制嗎?

每個人每天都有自己想做與必須要做的事,而且事情的複雜度通常會隨著年齡增長,而變越多、變大、變複雜。這時候,好的做事習慣會讓你游刃有餘,讓你帶著熱情和快樂做事,沒有焦急擔心,一步一步的、有系統的完成事情,邁向你的目標和夢想。

被時代雜誌(Time Magazine)評論為全美25位最有影響力的人物之一,史蒂芬.柯維(Stephen Covey)博士指出:「一個壞習慣能夠毀了一個人的一生,一個好習慣能夠成就一個人的一生」。習慣就是不經思考,就可去做的事情。一個看似再簡單不過的動作卻有可能是影響我們人生最重要的因素,例如走一樣的路上下學、每次看書從頭開始看,甚至是面對時間的態度也一樣,為什麼會有拖延、混亂、不清楚優先順序等等的情況?這些都是在不知不覺中所養成的習慣。這些再平凡不過的行為,卻深刻的影響著我們的人生。

每次美國太空總署(NASA)在太空梭發射前,需要大約10000名工程師在半年內,反覆不斷的進行維修,測試,檢查,整合,確保太空梭的每一部分正確無誤,才能準備好成功的發射。

雖然這件事情的複雜度高,時間與資源的掌控要求精確,但是在一個好的方法管理之下,卻能讓這一萬多名工程師,除去自己不好的習慣,按部就班的完成任務,在發射升空的一剎那,當太空梭脫離地球引力飛向太空,所有參與其中的人慶祝歡呼,又完成了一次偉大的目標。

一個人一天的行為中大約只有5%是屬於非習慣性的。習慣是無聲無形,我們看不到也摸不到,卻隨時隨地跟著我們,影響我們的行為。習慣決定我們的性格、念書方法、做事情成功和失敗。有一個壞習慣並不可怕,重點是,你要知道方法去改變它。

只有學習好的方法,透過持續的練習養成習慣,你將會發現做事越來越有效率,面對挑戰也會越來越有自信。而正確的時間管理方法,就是你現在最應該開始學習的!

(劉倬宇為iVicon隱陸達通國際教育事業執行長)





2014年1月1日 星期三

2014/1/1「必學!新年掌握8招 人生就此翻盤」

必學!新年掌握8招 人生就此翻盤

摘錄自:天下雜誌電子報                        2013/12/31
2013-12-31 Web only 作者:張皓雲編譯
 
天下雜誌電子報 - 20140101
圖片來源:flickr.com/photos/amaynez/2145618222


2014年將至,許多人也開始許下新年新希望,《時代》雜誌整理出職場專家所提醒的8個目標實踐要點。為了避免跟往年一樣虎頭蛇尾、在2月之前就將這些目標拋諸腦後,專家建議,要確實將這些要點記到行事曆中:

1.列出一份2013年「精選集」:美國人力資源專業ISHR集團執行長莫妮可.霍納曼(Monique A. Honaman)建議,每個人都應該在年終時仔細地回顧過去一年的成就,並依照履歷格式將其記錄下來。養成每年更新履歷的習慣,在需要的時候就能立即派上用場,還能作為職場人生的紀錄。

2.設定一項遠大目標:人們時常被日常瑣事折磨到心力交瘁,而忘記要計畫宏觀的職場藍圖。霍納曼認為,每年都應該要設定一項遠大的目標,並確實規劃時間、每週進度,確保自己能夠一步步實踐。

3.徵詢建議:美國巴布森學院教授喬瑟夫.溫特勞布(Joseph Weintraub)建議,設定目標後,應要前往徵詢職場導師的建議。職場導師可以是你的上司、所處產業的專家,只要他們懂得所有職場上公開、潛在的原則,都能幫助你找到計畫中的盲點,進而改善實踐方向。

4.在過程中立下小里程碑:為了成功達到自己設定的偉大目標,在過程中應要立下一些能幫助你走到終點的小里程碑。職業顧問羅伊.柯恩(Roy Cohen)表示,不管是進修、考取證照、或是投稿相關產業刊物,都能讓你更有動力,繼續往目標終點努力。

5.每季核對進度:就像公司的季度績效回顧一樣,每一季應該也要有一次「個人內部審核」,回顧過去三個月的成果,並確保跟著進度走。

6.年中時做一次人際網絡檢查:霍納曼認為,每年年中時應要回顧過去半年曾接觸過的人,維繫好人際網絡,當有需要時,便隨時有人能夠提供協助。若能用心經營關係,就不會在求助時,讓對方有被利用的感覺。

7.學習新科技:科技相關輔助能幫助你更快達到目標。先找出自己不擅長之處,搜尋相關課程、書籍、或是影片,並把握假期進修,讓你更上一層樓。

8.評估成果:在年尾時評估這一年的成果,無論是正面成就或是錯誤失敗,都必須對自己誠實。溫特勞布表示,通常失敗才會讓你學到更多,重點是要從錯誤中學習,如此一來便能汲取經驗,明年才能做出不同的決定。(張皓雲編譯)


■ 同場加映/劉倬宇:好習慣,成就人的一生!

只有學習好的方法,透過持續的練習養成習慣,你將會發現做事越來越有效率,面對挑戰也會越來越有自信。而正確的時間管理方法,就是你現在最應該開始學習的!

你知道你的行為有95%是被習慣所控制嗎?

每個人每天都有自己想做與必須要做的事,而且事情的複雜度通常會隨著年齡增長,而變越多、變大、變複雜。這時候,好的做事習慣會讓你游刃有餘,讓你帶著熱情和快樂做事,沒有焦急擔心,一步一步的、有系統的完成事情,邁向你的目標和夢想。

被時代雜誌(Time Magazine)評論為全美25位最有影響力的人物之一,史蒂芬.柯維(Stephen Covey)博士指出:「一個壞習慣能夠毀了一個人的一生,一個好習慣能夠成就一個人的一生」。習慣就是不經思考,就可去做的事情。一個看似再簡單不過的動作卻有可能是影響我們人生最重要的因素,例如走一樣的路上下學、每次看書從頭開始看,甚至是面對時間的態度也一樣,為什麼會有拖延、混亂、不清楚優先順序等等的情況?這些都是在不知不覺中所養成的習慣。這些再平凡不過的行為,卻深刻的影響著我們的人生。

每次美國太空總署(NASA)在太空梭發射前,需要大約10000名工程師在半年內,反覆不斷的進行維修,測試,檢查,整合,確保太空梭的每一部分正確無誤,才能準備好成功的發射。

雖然這件事情的複雜度高,時間與資源的掌控要求精確,但是在一個好的方法管理之下,卻能讓這一萬多名工程師,除去自己不好的習慣,按部就班的完成任務,在發射升空的一剎那,當太空梭脫離地球引力飛向太空,所有參與其中的人慶祝歡呼,又完成了一次偉大的目標。

一個人一天的行為中大約只有5%是屬於非習慣性的。習慣是無聲無形,我們看不到也摸不到,卻隨時隨地跟著我們,影響我們的行為。習慣決定我們的性格、念書方法、做事情成功和失敗。有一個壞習慣並不可怕,重點是,你要知道方法去改變它。

只有學習好的方法,透過持續的練習養成習慣,你將會發現做事越來越有效率,面對挑戰也會越來越有自信。而正確的時間管理方法,就是你現在最應該開始學習的!

(劉倬宇為iVicon隱陸達通國際教育事業執行長)