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2014年11月15日 星期六

2014/11/15 「說動全世界:把握這 7 項說服原則就對了」

大師NO.565

說動全世界

把握這 7 項說服原則就對了

摘錄自:大師輕鬆讀電子報                        2013/11/14

大師輕鬆讀電子報 - 20141115 - 1

如果想在組織或團體中發揮影響力,除了擁有好文筆,最直接的方式就是開口說話。 但是嘴巴人人有,話可不是人人都會說。 尤其是在公開場合,你的舉止言行動見觀瞻,說對了萬眾歸心,說錯了萬箭穿心。

作者: 比爾.麥克高文  (Bill McGowan)

原文書名
Pitch Perfect
How to Say It Right the First Time, Every Time

原文書特色

臉書首席營運長 Sheryl Sandberg 好評推薦
★《富比士》、《出版者周刊》等媒體好評推薦

本期目錄

主題看板 你總是一不小心就說錯話嗎?
Principle 1 迷人的標題
Principle 2 生動的畫面
Principle 3 言簡而意賅
Principle 4 想好了再說
Principle 5 展現十足把握
Principle 6 充滿無盡好奇
Principle 7 迎合你的強項

延伸閱讀 贏得支持、獲得贊同是一輩子的功課


大師輕鬆讀電子報 - 20141115 - 2



你總是一不小心就說錯話嗎?

溝通大師暨兩屆艾美獎得主比爾.麥克高文調教過許多知名人士,其中包括奇異傳奇執行長傑克.威爾許、臉書首席營運長雪柔.桑德伯格、紐約巨人隊四分衛伊萊.曼寧、流行音樂歌手凱莉.克萊森、米其林三星主廚湯瑪斯.凱勒等等,也在臉書、SpotifyAirbnb Dropbox Salesforce.com 擔任高階主管的顧問。

他主張表達就像肌肉一樣,久了不用就會萎縮。然而他也認為說話是可以學習的,即使天生不是說話高手也沒關係。總結他 25 年的記者及節目製作生涯,加上諮詢和培訓經驗,他歸納出 7 項說服原則,說明提升表達能力應該抓緊哪些要點。

失言的代價比你想像的高

今年 9 月,美國聯邦法官裁定英國石油公司,要為 2010 年墨西哥灣漏油事件犯下「重大過失」和「魯莽」的疏失負責,可能面臨最高 180 億美元罰款。這讓我們除了再次回想起這場環境生態浩劫,也想起了當時執行長唐熙華掀起的公關災難。

在這場事件中 11 人死亡、490 萬桶石油外漏,是美國歷史上最嚴重的海上漏油事故。然而唐熙華在記者會上卻仍試圖說服外界「漏油的數量與海水相較,比例微乎其微。」更離譜的是面對記者提問,竟忍不住公開抱怨:「沒有人比我更希望這件事告一段落。我希望恢復正常的生活。」此話一出,立刻引來美國總統歐巴馬要他下臺致歉的強硬反彈。結果英國石油公司股價大跌 48%910 億美元市值蒸發,唐熙華也丟了工作。

原則簡單卻不容易

但失言的過錯,即使連歐巴馬也沒能倖免。也就是說就算你能力再好、準備再多,稍不留神就可能說錯話。仔細檢視麥克高文的說服 7 原則,你也會發現它們看似簡單,但只要稍有違背就可能造成很大的傷害。

你只要用否定句重新審視這 7 項原則,就不難理解「沒有迷人的標題、沒有生動的畫面、長篇大論、想到什麼就說什麼、對自己沒把握、對別人不好奇、無法展現自己的長處」只會讓你走上災難一途。

表達與溝通是所有合作的起點。除了真心誠意和真才實學,你終究要靠表達與溝通經營事業、 洽談生意、找工作、覓姻緣。因為表達與溝通技巧的優劣足以左右成敗,學會使用精確妥當的語調,在適當時機對適當的人傳達正確的訊息自然重要。下次在重要場合說話時切莫忘記抓牢這 7 項說服原則。


2014/11/15 「千萬不要一開口就道歉」

千萬不要一開口就道歉

摘錄自:大師輕鬆讀電子報                        2013/11/14

有比一開口就道歉更糟的推銷辭嗎?

■「早安。我知道現在很早,每個人昨晚都出門狂歡到深夜,所以請各位盡最大努力,睜開朦朧雙眼聽我說。」

■「好的,我知道今天整個上午很漫長,這是午休之前的最後一個簡報。我只需要花各位一點點時間。」

■「嗨,我知道你剛吃完豐盛的午餐,想要睡個午覺。我保證我會努力說得精采生動,讓你保持清醒。」

■「午安。我知道這個時段很難專心工作,因為下午 34 點正好昏昏欲睡。嗯,我會盡最大努力讓你忘記你現在可能非常渴望補充點甜食。」

■「真是漫長的一天,我的簡報是擋在你和快樂時光之間的唯一阻礙,但我只想很快帶你瀏覽幾個關鍵重點。」

說出這些話的人到底在想什麼呢?最糟糕的開場白就是任何形式的道歉,即使只是暗示你寧願去其他地方或做其他事情也不妥當。

每次簡報時,你反而應該以你最棒和最強的點子做開場。記者寫新聞時也是如此。他們把最關鍵的重點放在標題,所以沒有人會錯過。你也應該這麼做。將你最精采的想法放在前面正中央,抓住人們的注意力。

所以電視記者究竟怎麼做呢?非常簡單── 在你的演出一開始時,做出大膽而且肯定(或預告式)的說明,接著討論幾個簡短的補充重點。

舉例如下:

「耶誕期間的紐約擁有令人難以置信的魔力。我不知道為了工作忙得團團轉的各位,有多少人注意到。然而那天耶誕樹點燈時,為了穿越市區,我可能真的用了一些魔法。 各位當中有人不遠千里而來,當你穿過市區時或許也覺得自己有相同魔法。我要向在座的每個人說:謝謝你。」

【以上內容摘自最新出版的《大師輕鬆讀》NO.565 說動全世界:把握這 7 項說服原則就對了】


2014/11/15 「把握這 7 項說服原則就對了」

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把握這 7 項說服原則就對了

摘錄自:大師輕鬆讀電子報                        2013/11/14


大師輕鬆讀電子報 - 20141115


嘴巴是表達與溝通的利器,但是使用不慎反而可能製造紛爭與禍害。無論是經營事業、 洽談生意、找工作、覓姻緣,掌握說服 7 原則,讓你無往不利。
Principle 1 迷人的標題

一開始一定要用發人深省的標題表達你的最佳點子。讓人們立刻覺得:我想要知道更多。不要賣關子、抄襲他人或訴諸陳腔濫調。以簡單扼要、令人信服的說明開場。

Principle 2 生動的畫面

把畫面嵌進你說話的內容,來吸引聽眾的注意。透過你所說的話,精心打造引人入勝的故事,讓人們仔細聆聽你說的每個字。像導演一樣,執導一部在聽眾腦海上映的影片。

Principle 3 言簡而意賅

將你的訊息熬煮濃縮成內涵豐富但簡短的幾項重點。有疑慮就刪除。提醒自己如果人們想要更多,他們會要求再來一場。

Principle 4 想好了再說

減緩傳達的速度。只有在你確切知道需要說什麼時,才快速發言。如果你很容易脫口說出腦中浮現的第一件事,就要刻意減緩你傳達的速度。避免想到什麼就說什麼,消除「嗯」、「 你知道的」之類的贅字。

Principle 5 展現十足把握

藉由你的用字、眼神接觸、你的姿勢和你採用的聲調,傳達你對談話內容的信念。

Principle 6 充滿無盡好奇

進行訪談時,藉由表現出真的對對方感興趣贏得信賴。清楚明白地表達除了這裡你哪兒也不想去,除了對方你不想跟任何人說話。提出問題了解更多,不要誘騙或讓人感到不舒服。

Principle 7 迎合你的強項

如果你不喜歡加入的討論或談話內容,不妨加以改變。談話的內容和重點一定要迎合你的強項。如果談話偏離方向,以平順、機伶的方式扭轉回來。



2014/11/15 「失言的代價比你想像的高」


編輯小語

失言的代價比你想像的高

摘錄自:大師輕鬆讀電子報                        2013/11/14

如果想在組織或團體中發揮影響力,除了擁有好文筆,最直接的方式就是開口說話。 但是嘴巴人人有,話可不是人人都會說。 尤其是在公開場合,你的舉止言行動見觀瞻,說對了萬眾歸心,說錯了萬箭穿心。