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2013年9月11日 星期三

2013/9/11 「看似他人的責任,也必須視為自己的責任」

小職員拚上位的祕傳工作術       

看似他人的責任,也必須視為自己的責任

摘錄自:商周上班族加油報 電子報 ~        小職員拚上位的祕傳工作術      2013/9/10

雖然不是自己造成的,但是對公司來說卻是一大損失,或是造成客戶很大困擾的失誤發生時,請問大家會怎麼處理呢?
「還好不是我負責的……」
「哇!代誌大條了。反正不是我捅的婁子,管他的……」

如果你有這樣的想法,就必須修正一下。因為這牽涉到是否可以幫助你在工作上螺旋攀升。
雖然不是自己所導致的問題,但對公司來說,卻是一個負面結果時,這時必須思考的是,如果今天換成是你,應該如何防止這樣的事情發生。不管是不是你該處理的,原則上必須先思考一下。

比方說,如果是坐在旁邊的佐藤先生造成的失誤,當主管打電話來罵人時,你會如何應對呢?
「那件事是佐藤先生負責的,不是我。我都是用新軟體來統計,所以不會造成那樣的錯誤結果。」
你會這樣來處理嗎?還是──
「真的非常對不起!如果我事先確認佐藤先生是否有使用新軟體,就不會有這樣的問題發生了。下次我們一定會互相確認的。」

主管一定會對後者的回答抱持好感,因為前者聽起來,就好像在說這都是別人的責任。

一昧說明不是自己責任的人,主管只會給你貼上一張「不想讓他更上一層樓」、「不想把重要事項交給他來處理」的標籤。

相對來說,後者的回答就好像是把坐在旁邊的佐藤先生所犯下的失誤,也當成是自己責任般的想法。換句話說,後者的著眼點就如同位高一階的課長般的立場,主管也會認為這樣的人做課長應該沒什麼問題。

要抱持自我責任意識最簡單的方法就是,把報告當成是主管向上層報告時會用的內容。如果今天課長向經理報告時說:「失誤是佐藤造成的……」經理一定會回一句:「佐藤不是你的下屬嗎!」
會使用這種藉口的人,和造成失誤的人是屬於同等級的。對於高層來說,這類藉口根本是行不通的。

沒有一位主管會將更重要的工作,或是更高階的職務指派給只是處理自己業務就已經分身乏術的人。

不只是自己的事情,其他人所負責的事也會多加留心,甚至針對他人所犯下的失誤,還認為自己也有責任的人,主管才會把重要的工作或是更高的職位交給他。


2013年9月4日 星期三

2013/9/4 「遇到不好的主管等於遇到絕佳的機會」

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遇到不好的主管等於遇到絕佳的機會

摘錄自:商周上班族加油報 電子報 ~        小職員拚上位的祕傳工作術      2013/9/3

很多人一遇到不好的主管,就開始怨嘆自己運氣不佳。相信大家身邊應該有很多人因為遇到不良主管而苦惱不已的人吧。比方說,獨攬功勞的主管,把下屬的功勞全都說成是自己的,或是將責任全推給下屬扛的惡質主管等。

如果這樣就認為自己很不幸的話,那還太早。

因為,這樣差勁的主管,正是可以讓你螺旋上升的關鍵人物。

試想一下,如果遇到非常優秀的主管,什麼事都可以輕而易舉的完成;另一種則是不管做什麼都無法有一番作為的主管,哪一種主管對你來說才是最有利的呢?

當然,遇到優秀的主管指導,幫助自己發揮實力,然後獲得相對應的評價,這是再好不過的。但是沒幾個人這麼好運,能夠遇到這麼好的環境。多半人所遇到的幾乎都不是人格高尚或出類拔萃的主管。

如果情況是這樣的話,與其遇到不上不下的主管,不如完全不行的主管還比較好。主管完全不行的話,相較之下,身為下屬的你本身優秀的程度就會非常突出,也就更可能贏得更高階主管的賞識。

當然能力不佳的主管也有很多類型。

比方說,主管完全沒有能力,只要透過你讓成果一一展現,讓主管可以升官即可。在這樣的情況之下,主管如果沒有你,就什麼事都沒法處理。

就短期來看,這一切似乎與你的評價無關,但是只要你持續表現,到了某個階段,旁人一定會察覺,早晚都會贏得超越主管所得到的評價。

另外,如果遇到故意惡整你的主管,對於努力的成績不願給予相對應的評價,或是盜用你辛苦努力的成果,這時也一樣不用太在意,只要持續認真在工作上做出一番成績即可。因為終有一天,比無能主管更高階的主管一定會查覺,並還給你應有的評價。

只要竭盡所能努力付出,並讓高階主管早一點查覺,與其把工作交付給你那無能的主管,不如把工作交付給你才更有保障即可。

俗話說「嘴長在人身上」,不管無能的主管如何干擾你,只要你一如往常,循序漸進從事例行性工作的改革作業,不需一年的時間,周圍的人也會開始替你抱不平的。

「他到現在還無法升官,真的很奇怪耶!」

「因為有他在,所以課長才能事事順心,不過課長竟然還拿人家的成果當成自己的成績,其實那人比課長更適合當課長呢!」

這樣的消息如果傳到經理或是公司高層,甚至是傳到老闆的耳朵裡,你應該可以一口氣加快螺旋上升的速度吧!

做出的成績越顯著,加速的程度也就越大。如果今天表現出重量級成果的話,應該足以越過課長,直接傳至部長那裡了。

如果今天只做出單一成果,比較無法超越那無能的主管,而且該名主管極有可能不給你名實相符的適當評價,不僅如此,接下來也只是繼續派發例行性工作給你。

這時千萬不要氣餒,也不要中途放棄,當你做到能夠持續實踐例行性業務改革時,不管主管如何企圖掩飾你的成果,旁人還是會發現的。

無能主管的存在,正是我們建立個人品牌過程中不可或缺的壞人角色。只要把他視為襯托自己優秀能力的一種存在即可,不需要對此感到厭煩,反而該覺得自己有幸活在充滿機會的環境當中。